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93526日學務會議修正通過

96523學務會議修正通過

9967日學務會議修正通過

1031119學務會議修正通過

104114日主管業務會報修正通過

10448行政會議通過

 

第一條    國立高雄應用科技大學(以下簡稱本校)為啟發學生主動負責之高度自治精神、培養學生優良之生活風範與習慣,以增進領導與服務之職能,依據本校「學生宿舍輔導辦法第二條」訂定「國立高雄應用科技大學學生宿舍自治幹部委員會組織辦法」(以下簡稱本辦法)。

第二條    學生宿舍自治幹部委員會(以下簡稱宿委會),其組織職掌劃分:

一、主席、總幹事、秘書:

()主席:

1.遴選宿委會各幹部,並督導其工作。

2.協調督導各舍、組工作之推行,反映住校同學之意見做好住校生與學校意見的溝通橋樑。

3.理會務及主持會報,主動與宿舍輔導人員保持聯繫。

4.任期內各活動之規劃與推行。

5.建立年度書面檔案以供傳承。

6.監督宿委會各項活動辦理。

7.擔任新生抽籤之當然代表。

8.每日統整各宿舍點名狀況回報宿舍輔導人員。

9.辦理及召開每學期期中座談會。

10.辦理及召開宿委會常務會議。

11.參與學生宿舍之各項活動。

12.協同宿舍輔導人員舉辦幹部訓練活動。

13.定期召集幹部研修學生宿舍生活規定與注意事項。

14.接受住宿生反映問題,召集幹部討論、解決及回覆住宿生。

15.宿舍輔導人員臨時交付之工作

()總幹事:

1.協調處理宿委會之一切事宜。

2.門禁、廣播、磁卡、各舍監視器管理。

3.參加宿委會常務會議。

4.主席之職務代理人。

5.參與及辦理學生宿舍之各項活動。

6.擔任新生抽籤之當然代表。

7.宿舍輔導人員臨時交付之工作

()秘書:

1.學生宿舍各類檔案電腦文書處理。

2.統整學生宿舍各項會議記錄,回報宿舍輔導人員

3.參加宿委會常務會議。

4.建立年度電子檔檔案以供傳承。

5.每年學生宿舍入住人數統整回報宿舍輔導人員。

6.學生宿舍服務中心輪值之排定與執行。

7.參與及辦理學生宿舍之各項活動。

8.擔任新生抽籤之當然代表。

9.宿舍輔導人員臨時交付之工作

二、服務組:設組長一人、組員若干人。

()組長負責督導協調服務組全般工作之策劃與執行。

()發放各舍報紙、雜誌、信件。

()協助各活動洽借器材與保管宿委會各項器材(建立器材帳冊)

()參加宿委會常務會議。

()輪值學生宿舍服務中心

()辦理宿委會活動。

()宿舍輔導人員臨時交付之工作

三、活動組:設組長一人、組員若干人。

()組長負責督導協調活動組全般工作之策劃與執行。

()擔任宿舍各式活動會場司儀、輔助紀錄。

()參加宿委會常務會議。

()輪值學生宿舍服務中心

()辦理宿委會活動。

()宿舍輔導人員臨時交付之工作

四、美宣組:設組長一人、組員若干人。

()組長負責督導協調美宣組全般工作之策劃與執行。

()配合各活動之美工製作。

()出版「學生宿舍月刊」。

()協助及主辦推動宿舍環境美化。

()參加宿委會常務會議。

()輪值學生宿舍服務中心

           ()辦理宿委會活動。

()宿舍輔導人員臨時交付之工作

五、環宣組:設組長一人、組員若干人。

()組長負責督導協調環宣組全般工作之策劃與執行。

()協助及主辦推動宿舍資源回收。

()督導宿舍區外圍環境整潔。

()參加宿委會常務會議。

()輪值學生宿舍服務中心

()辦理宿委會活動。

()宿舍輔導人員臨時交付之工作

六、僑外組:(設組長一人、組員若干人;得依建工及燕巢學生宿舍兩舍管理特性彈性設置)

()組長負責督導協調僑外組全般工作之策劃與執行。

()學生宿舍公告與活動內容翻譯。

()協助台灣學生與外籍學生之溝通。另與國際處協調,處理服務外籍學生工作。

()負責外籍學生假日學生宿舍區外圍環境整潔全般工作之策劃與執行督導協調。

()參加宿委會常務會議。

()輪值學生宿舍服務中心

()辦理宿委會活動。

()宿舍輔導人員臨時交付之工作

七、維修小組:設組長一人、組員若干人。

()組長負責督導協調維修小組全般工作之策劃與執行。

()每週依排定之時段協助住宿學生水電、設施維修。

()寒暑假期間,排定留守維修同學,每週定期協助住宿學生水電、設施維修。

()學生宿舍水電、設施臨時損壞,協助宿舍輔導人員緊急排除。

()無法於平時處理之重大修繕項目,進行統計彙整後,於寒暑假期間進行修繕。

()宿舍輔導人員臨時交付之修繕工作

八、宿網小組:設組長一人、組員若干人。

()組長負責督導協調宿網小組全般工作之策劃與執行。

()每週依排定之時段,協助住宿學生網路設定及故障排除。

()學生入住後兩週每日於學生宿舍服務中心輪值,處理住宿學生反映之網路問題。

()寒暑假期間,排定留守維修同學,每週定期協助住宿學生網路故障排除。

()暑假抽籤期間,配合輔導人員要求輪值學生宿舍服務中心,解決網路故障問題,以服務新生及家長。

()學生宿舍公用電腦保養及維護。

()學生宿舍網站建立及維護

()宿舍輔導人員臨時交付之電腦、網路維護工作

九、舍長、副舍長:

()舍長:

1.遴選宿舍內正副樓長,並督導其工作。

2.管理舍內所有事項。

3.活動集會時擔任隊伍之集合指揮。

4.規定事項之宣達與執行。

5.各樓層點名狀況及回報宿委會主席。

6.該舍事件之報告與聯繫。

7.參加宿委會常務會議。

8.督導該舍各級幹部參與宿委會活動。

9.辦理與協辦宿委會活動。

10.定期召開舍務會議。

11.執行各學期入住、清舍手續。

12.宿舍輔導人員臨時交付之工作

()副舍長:

1.各舍環境責任區之分配。

2.制訂各舍公共區域管理規則與場地維護。

3.負責內部義工之考評。

4.舍長之職務代理人。

5.參加宿委會常務會議。

6. 辦理與協辦宿委會活動。

7.協助各學期入住、清舍手續。

8.公共區域設備清潔、保管與維護。

9.宿舍輔導人員臨時交付之工作

十、樓長、副樓長:

()樓長:

1.實施夜間點名及回報該舍舍長。

2.該樓事件之報告與聯繫。

3.參加舍務會議 。

4.辦理與協辦宿委會活動。

5.宿舍輔導人員臨時交付之工作

()副樓長

1.實施各樓層值週排定與檢查。

2.樓長之職務代理人。

3.參加舍務會議。

4.辦理與協辦宿委會活動。

5.公共區域設備清潔、保管與維護。

6.宿舍輔導人員臨時交付之工作

第三條    產生方式:

一、主席及總幹事:由上任主席依平時之觀察考核提名同學或由自薦登記參加同學,配選總幹事候選同學,經由生活輔導組審核後一起搭檔參選。

二、舍長及副舍長:由上任舍長依平時之觀察考核提名同學或由自薦登記參加同學,配選副舍長候選同學,經由生活輔導組審核後一起搭檔參選。

三、秘書、各組組長由主席推薦之,呈學生宿舍輔導人員核可。

四、各組組員由各組組長推薦之,呈主席及學生宿舍輔導人員核可。

五、各舍樓長、副樓長由各舍舍長推薦之,呈主席及學生宿舍輔導人員核可。

第四條    選舉辦法:

一、選舉委員會由該屆宿委會兼任之。

二、學生宿舍自治幹部之選舉前七日由選舉委員會將選舉時間、地點、程序以公告通知選舉人。

三、候選人應於選舉委員會公告之登記日期向選舉委員會登記。候選人之條件得經選舉委員會初審後,送宿舍輔導人員呈生活輔導組組長實施複查,通過後始擁有候選資格,候選人條件如下:

()本校在籍住宿生且非應屆畢業生者。

()未受記過或記過以上處分者及住宿期間內未有缺失紀錄。

四、有效當選條件如下:候選人得票數最高者為當選;如只有一組候選人競選時,得票數超過投票人數百分之五十以上得以當選。

五、得票數未達法定標準,得由學生宿舍輔導人員指定代理幹部或由上屆幹部代理,並再行舉辦選舉乙次

六、經兩次選舉仍無法選出該職務幹部,得由學生宿舍輔導人員指定適當人選擔任幹部,並報請生活輔導組組長核准後生效

第五條    任期與交接:

一、任期:宿委會任期以一年(寒、暑假各舍為代理幹部)為原則。並由學校頒發當選證書一張。 

二、交接:每學年上學期第十六週完成交接。

第六條    自治幹部委員會會議:

一、學生宿舍自治幹部會議由主席或宿舍輔導人員視需要召集並主持之。

二、每兩週召開一次常務會議。

三、期中座談會每學期召開一次,邀請學務長、軍訓室主任及生活輔導組組長指導之,實施討論內容如下:

()學生宿舍生活與作息。

()學生宿舍生活輔導與管理。

()學生宿舍活動。

()學生宿舍器材設備與修繕建議。

第七條    考核與獎懲:

一、擔任宿委會各級幹部負有學生宿舍住宿服務之責,每學年上、下學期於學期結束前由生輔組長及各宿舍輔導人員共同考核,考核要點另訂之

二、通過考核獎勵標準:

()宿委會主席、總幹事、秘書、各組組長及組員(含宿網小組、維修小組)

1.頒發感謝狀一張。

2.當學期住宿費全額折抵。

3.得續住一年。

           ()各舍之舍長、副舍長:

1.頒發感謝狀一張。

2.當學期住宿費全額折抵。

3.得續住一年。

()各舍之樓長、副樓長:

1.頒發感謝狀一張。

2.當學期住宿費減半折抵。

3.得續住一年。

三、凡不能有效履行職務、其行為影響宿委會正常運作或違反學生宿舍規範者。經學生宿舍輔導人員考核不適任職務,報請學務長核定,即停止其職務,且取消續住權等相關福利,並擇派適當人員擔任。

第八條    幹部訓練:

每學年職前研習二天,訓練經費由學生宿舍年度收支經費支應,凡宿委會幹部均須參加。

第九條    本辦法經學生事務會議及行政會議通過,簽請校長核准後實施,修正時亦同。